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2005-02-25

Blog - outil dématérialisé de gestion d'information

Nous utilisons présentement, ma conjointe et moi, un blog partagé pour gérer l'information produite suite au défi de se trouver un nouvel appartement. Voici un petit préambule afin de vous mettre en situation.

Je dois quitter bientôt mon logement situé sur le Plateau Mont-Royal (Montréal) et trouver un appartement équivalent et ce, à prix raissonnable. Chose presque impossible à réaliser mais bon, pas vraiment le choix. Nous avons commencé à feuilleter les journaux locaux, la presse, les hebdos culturels, quelques sites internet de logements à louer pour finalement s'apercevoir que le processus sera très long et ardu.

Suite à la sélection cette semaine d'une cinquantaines d'annonces correspondants à nos critères, ma conjointe et moi avons entrepris des démarches soit essayer premièrement de contacter les propriétaires. La plupart offre un numéro de téléphone et il n'est pas rare de tomber sur une boite vocale ou une pagette. Nous laissons donc un message. Certains propriétaires plus geeks offrent des adresses de courriels pour les contacter.

Mais comment faire pour assurer un suivi et gérer les réponses, informations manquantes et autres détails.

Solution: création d'un blog.

De cette façon le matin, à nos pauses, pendant le diner et le soir à la maison nous pouvons tous les deux ajouter un billet contenant de l'information sur une annonce en particulier. Les informations sont ajoutées aussitôt que l'appartement correspond à nos critères. Nous avons préparé un modèle de billet semblable à un formulaire avec des champs: grandeur, localisation, nombre de chambres, prix, etc. Nous entrons les données des annonces nous intéressant puis nous complétons quand nous avons plus d'information. Donc un billet égale un appartement. Lorsque nous prenons contact ou avons une réponse, nous pouvons ajouter l'information soit directement dans le billet ou faire un commentaire. En utilisant certains mots-clés et quelques couleures, nous pouvons faire tous les deux le suivi de notre démarche peu importe l'endroit où l'on se trouve (à la maison ou au travail).

Le Blog permet ainsi de trouver toute l'information pour notre projet;
  • à un seul endroit
  • accessible de partout
  • facile à mettre à jour
  • accessible par mots-clés
  • multi éditeurs
... et plusieurs autres avantage que vous connaissez aussi.

4 Commentaires :

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By Anonymous Anonyme, at 1:28 p.m.  

At 1:29 p.m., Blogger Ayoye dit...

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